Assistant administratif / Assistante administrative

Rattaché(e) à la Responsable Administrative Travaux et au sein d'une équipe composée de 3 personnes, vous assurez le suivi administratif et financier, avec un contrôle accru de tous les documents, du lancement des consultations à la livraison des opérations et jusqu'à la fin des Garanties de Parfait Achèvement.
Dans ce cadre vos principales missions sont :
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Suivi financier des chantiers : vérification et enregistrement des factures ; établissement des bons de paiement.
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Suivi administratif des entreprises, relances, mises à jour (contrôle de l'exactitude des dossiers).
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Consultation des entreprises : Envoi des dossiers + montage DCE + mise à jour des tableaux de suivis.
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Rédaction et diffusion de courriers.
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Relecture des CR de chantier et en assurer la diffusion.
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Effectuer des points financiers réguliers avec les équipes de contrôle de gestion et les équipes travaux.
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Etablissement de contrats, commandes, avenants pour les entreprises et clients.
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Vérification et validation des demandes d'agréments. Issu (e) d'une formation supérieure, type Bac+2 vous justifiez idéalement d'une 1ère expérience acquise dans le secteur de la construction, de la promotion immobilière ou au sein d'un contractant général. Parfaitement à l'aise à l'écrit vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles vous permettant d'échanger sereinement avec des interlocuteurs variés.